Polityka Prywatności

I. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest AMALYTICA sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, przy Kilińskiego 66, 90-118 Łódź, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000853961 („AMALYTICA”). Aktualne dane kontaktowe AMALYTICA są pod adresem www.amalytica.com. Inspektora Danych Osobowych nie powołano.

II. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następującej podstawie prawnej:

1. promocji oraz marketingu bezpośredniego usług AMALYTICA, za uprzednią zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO; w zakresie marketingu prowadzonego środkami komunikacji elektronicznej — z uwzględnieniem art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej, Dz. U. poz. 1221, przy czym zgody zbierane są odrębnie dla każdego kanału komunikacji);
2. zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w odniesieniu do danych osób reprezentujących klienta oraz jego pracowników i współpracowników podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora i klienta (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
3. rekrutacji pracowników lub współpracowników (art. 6 ust. 1 lit. a, c RODO);
4. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych osobowych wynikających z prawa Unii lub prawa krajowego, w tym polskiego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności obowiązku podania danych osobowych osoby, której dane dotyczą w związku z obowiązkami prawnymi nakładanymi na AMALYTICA, w tym przepisów polskich ustaw o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, o rachunkowości, prawo restrukturyzacyjne, o obrocie instrumentami finansowymi;
5. ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej (art. 6 ust. 1 lit. d RODO); i
6. ochrony prawnie uzasadnionego interesu AMALYTICA (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w szczególności: dochodzenie, ustalenie i obronę przed roszczeniami, monitorowanie wykorzystania zasobów AMALYTICA, ustalanie konfliktów interesów i naruszeń etycznych, przeciwdziałanie nadużyciom oraz w celach archiwalnych i statystycznych.

III. Zakres przetwarzania danych

AMALYTICA przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do świadczenia usług i realizacji obowiązków prawnych, w szczególności następujące kategorie danych:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe — m.in. imię i nazwisko, firma, stanowisko, adres, adres e-mail, numer telefonu;
• dane rozliczeniowe i płatnicze — dane niezbędne do wystawienia faktury (w tym NIP), identyfikatory transakcji oraz informacje o płatności;
• dane dotyczące zamówień i umowy — informacje o zamówionych raportach, historii zakupów oraz korespondencja związana z realizacją usługi;
• dane konta użytkownika — o ile zakładane jest konto, w tym login oraz hasło przechowywane w postaci zabezpieczonej;
• dane wynikające z obowiązków prawnych — w tym dane przetwarzane na potrzeby dokumentacji księgowo-podatkowej oraz, w zakresie w jakim ma to zastosowanie, dane służące realizacji obowiązków w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy;
• dane techniczne i dotyczące korzystania z serwisu — m.in. adres IP, dane urządzenia, logi oraz identyfikatory plików cookies, w zakresie wskazanym w polityce plików cookies;
• dane przekazane przez klienta — konieczne do świadczenia usług w konkretnym przypadku.

IV. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne dla realizacji celów, dla których są przetwarzane, w szczególności:

• dane związane z zawarciem i wykonaniem umowy — przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń;
• dane w dokumentacji księgowej i podatkowej — przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku, którego dotyczą).

V. Podmioty, które mogą otrzymać dane osobowe

AMALYTICA dba o bezpieczeństwo danych osobowych i nie przekazuje danych osobom i podmiotom do tego nieuprawnionym. W związku z powyższym poza wspólnikami, pracownikami i współpracownikami, którzy są upoważnieni do ich przetwarzania w AMALYTICA, dane osobowe mogą być udostępnione:

1. podmiotom świadczącym na rzecz AMALYTICA usługi księgowe, informatyczne, podatkowe, audytorskie;
2. instytucjom państwowym, organom władzy lub wykonującym zadania publiczne (sądom, komornikom sądowym, mediatorom, kuratorom, organom kontroli skarbowej, innym organom ochrony prawnej);
3. kancelariom notarialnym i prawnym — w zakresie niezbędnym do sporządzenia dokumentacji prawnej;
4. innym podmiotom za zgodą osób, których dane dotyczą.

VI. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

AMALYTICA zasadniczo nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

AMALYTICA informuje jednak, że może okazać się konieczne przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego w sposób i na warunkach określonych przez stosowne przepisy prawa. Może to nastąpić w przypadku np.:

• świadczenia usług dla lub z udziałem podmiotów mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym,
• zlecenia wykonania określonych usług bądź zadań informatycznych usługodawcom mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Przekazanie takie nastąpi wyłącznie przy spełnieniu warunków określonych w rozdziale V RODO, tj. na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO), z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych (art. 46 RODO), albo na podstawie wyjątków przewidzianych w art. 49 RODO. Informacje o zastosowanych zabezpieczeniach oraz o sposobie uzyskania ich kopii można otrzymać, kontaktując się z AMALYTICA.

VII. Przysługujące uprawnienia

W każdym czasie, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa oraz w zakresie, w jakim nie narusza to jakiejkolwiek tajemnicy zawodowej, każdej osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w zakresie wynikającym z art. 20 RODO — prawo do przenoszenia danych.

Niezależnie od powyższego, każdej osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, w Polsce — do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, a także na podstawie art. 21 RODO — prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o ile przetwarzanie to odbywa się w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub stronę trzecią, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Celem skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z AMALYTICA w sposób wskazany w Punkcie I.

VIII. Prawo cofnięcia zgody

O ile przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, dokonanego na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.

IX. Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych

W zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych następuje w celu zawarcia i realizacji umowy na usługi, podanie danych jest wymogiem umownym, w pozostałym zakresie — w większości przypadków będzie to wymóg ustawowy. Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale w razie ich niepodania zawarcie i realizacja umowy będzie niemożliwa.

X. Zautomatyzowane przetwarzanie danych

AMALYTICA nie prowadzi zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz automatycznego profilowania danych osobowych.

XI. Zmiany w polityce ochrony danych

Wszelkie zmiany niniejszej Polityki będą publikowane na stronie www.amalytica.com i obowiązują od dnia ich publikacji. O istotnych zmianach AMALYTICA poinformuje w odpowiedni sposób.